La piattaforma completa per la gestione operativa
Ogni area del gestionale è pensata per ridurre il lavoro manuale di chi coordina e per dare ai volontari strumenti chiari e immediati.
Calendario, periodi e turni sempre sotto controllo
La dashboard Admin Web consente di organizzare l'intera attività operativa da un unico centro di comando. Gli amministratori possono creare periodi di servizio, definire fasce orarie, impostare il numero di volontari necessari per ogni giornata e pubblicare i turni solo quando la pianificazione è pronta.
- Creazione di periodi operativi con date di inizio e fine
- Gestione di fasce mattina, pomeriggio e notte
- Configurazione del fabbisogno giornaliero di volontari
- Pubblicazione controllata dei turni verso l'app volontari
Generazione intelligente basata sulle disponibilità
Il sistema riduce il lavoro manuale nella composizione dei calendari: incrocia disponibilità, esigenze operative e tipologie di servizio, aiutando l'amministratore a costruire una copertura equilibrata e più rapida da validare.
- Raccolta delle disponibilità inserite dai volontari
- Creazione automatica di turni coerenti con le regole impostate
- Riduzione degli errori di sovrapposizione e scopertura
- Possibilità di revisione manuale prima della pubblicazione
Gestione completa di persone, servizi e profili
L'area volontari centralizza tutte le informazioni utili alla gestione della squadra: dati anagrafici, contatti, collegamento account, servizi assegnati, disponibilità e informazioni amministrative necessarie per rendicontazione e comunicazioni.
- Schede volontario complete e aggiornabili
- Associazione a tipologie di servizio specifiche
- Gestione volontari collegati ad account registrati o ancora pending
- Supporto a coppie e alternanze operative
Report chiari per ore, turni, chilometri e attività AIB
La sezione reportistica trasforma i dati operativi in riepiloghi utili per amministrazione, controllo interno e rendicontazione. Presenze, ore di servizio, chilometri e dati AIB sono organizzati in viste mensili e tabelle facilmente consultabili.
- Report mensili su presenze e turni completati
- Riepilogo ore di servizio per volontario
- Gestione chilometri e mezzi per servizi AIB
- Statistiche operative per supportare decisioni e consuntivi
Notifiche push e avvisi centralizzati
Gli amministratori possono inviare comunicazioni alla squadra e gestire avvisi importanti direttamente dalla piattaforma. Il sistema supporta notifiche push, promemoria turni e aggiornamenti legati ad allerte o comunicazioni operative.
- Invio di notifiche push ai volontari
- Promemoria automatici per turni assegnati
- Avvisi di Protezione Civile integrati tramite feed RSS
- Centro notifiche per mantenere traccia delle comunicazioni
Timbrature e GPS anche senza connessione
Grazie alla tecnologia Offline-First, i volontari non vengono mai bloccati dalla mancanza di segnale: timbrature di entrata e uscita e punti GPS vengono salvati direttamente sul dispositivo e sincronizzati automaticamente non appena torna la connessione, mantenendo gli orari reali delle operazioni.
- Timbratura di entrata e uscita anche senza rete
- Coda locale sul dispositivo: nessun dato viene perso
- Sincronizzazione automatica al ritorno della connessione
- Tracciato GPS ricostruito con gli orari reali del servizio
Tipologie di servizio, luoghi e regole operative personalizzabili
Ogni organizzazione può adattare la piattaforma alla propria struttura configurando tipologie di servizio, colori identificativi, tariffe, luoghi operativi e raggio di validità per le timbrature geolocalizzate.
- Creazione e modifica delle tipologie di servizio
- Associazione di luoghi, coordinate e raggio operativo
- Colori e descrizioni per distinguere rapidamente i servizi
- Tariffe e parametri utili alla rendicontazione
Porta la tua associazione su un gestionale completo
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